Pismo od BSI: o co BSI może pytać i jak odpowiedzieć
Zapytanie BSI podaje swoją podstawę prawną, to, czego BSI chce się dowiedzieć, oraz termin. BSI może żądać informacji i dokumentów, na przykład w sprawie rejestracji (§ 33(4) BSIG), od podmiotów kluczowych w ramach kontroli (§ 61 BSIG) i od podmiotów ważnych, gdy fakty wskazują na naruszenie (§ 62 BSIG). Przeczytaj zapytanie uważnie, ustal, kto odpowiada, i odpowiedz na piśmie w terminie.
Na czym może opierać się zapytanie
Podstawa prawna jest podana w piśmie. Od niej zależy, o co BSI może pytać.
Rejestracja
Jeśli fakty wskazują, że Twoja firma się nie zarejestrowała, na żądanie przedstawiasz dokumenty i udzielasz informacji. BSI może też samo dokonać rejestracji.
§ 33(3) i (4) BSIG
Kontrola podmiotu kluczowego
BSI może sprawdzać, czy ustawa jest przestrzegana, także z pomocą osób trzecich. Udzielasz dostępu w zwykłych godzinach pracy, przedstawiasz dokumenty, udzielasz informacji i wspierasz kontrolę.
§ 61(5) BSIG
Dowody od podmiotu kluczowego
BSI może żądać dowodów najwcześniej od 6 grudnia 2028 r., od zatwierdzonych szpitali najwcześniej od 6 grudnia 2030 r.
§ 61(3) BSIG
Kontrola podmiotu ważnego
Tylko jeśli fakty wskazują, że Twoja firma nie wdraża § 30, § 32 lub § 38(3) BSIG albo wdraża je nieprawidłowo.
§ 62 BSIG
Po zgłoszeniu
Jeśli Twoja firma zgłosiła incydent, BSI może poprosić o sprawozdanie pośrednie o stanie sprawy.
§ 32(1) nr 3 BSIG
Jak postępować
Przeczytaj pismo uważnie: jaki przepis wskazuje, czego dokładnie BSI chce się dowiedzieć i do kiedy?
Ustal, kto odpowiada. Kierownictwo powinno wiedzieć o zapytaniu.
Zbierz to, o co poproszono. Zwykle to już istnieje: Twoje dokumenty, listy i zapisy, które i tak prowadzisz według § 30(1), zdanie trzecie, BSIG.
Jeśli termin nie wystarcza, poproś wcześnie i na piśmie o więcej czasu i podaj powód.
Odpowiedz na piśmie, z listą załączników i datą. Zapisz na piśmie to, co zostało omówione przez telefon.
Jeśli zakres lub podstawa prawna są niejasne albo pismo dotyczy postępowania w sprawie kary pieniężnej, zasięgnij porady prawnej.
Jak daleko sięga obowiązek
Obowiązek sięga tak daleko, jak to, o co pyta BSI i co obejmuje wskazany przepis. Nie musisz wysyłać dokumentów, o które nikt nie prosił.
Zanim BSI wyda akt administracyjny, który ingeruje w Twoje prawa, na przykład polecenie, zwykle daje Ci możliwość zajęcia stanowiska.
Odmowa dostępu, dokumentów lub informacji podczas kontroli podmiotu kluczowego jest wykroczeniem administracyjnym. Górna granica kary wynosi 100 000 EUR.
§ 28 VwVfG · § 65(2) nr 17 i (5) BSIG
Co to oznacza przy 50 do 150 pracownikach
Jako podmiot ważny Twoja firma jest kontrolowana tylko wtedy, gdy są przesłanki naruszenia. BSI może jednak pytać o rejestrację albo po zgłoszeniu.
Odpowiedź jest łatwiejsza, gdy zapisy już istnieją: jakie środki podjęto, kto je zatwierdził, jak zgłaszasz incydenty, kiedy kierownictwo zostało przeszkolone.
Przykład
Fikcyjna firma: producent żywności, 85 pracowników. We wrześniu przychodzi pismo od BSI z trzytygodniowym terminem.
Pismo wskazuje § 33(4) BSIG. BSI pyta, dlaczego firma nie jest zarejestrowana.
Prezes czyta je tego samego dnia i prosi kierownika IT o przygotowanie odpowiedzi.
Firma sprawdza: produkcja żywności jest wymieniona w załączniku 2, a przy 85 pracownikach firma jest podmiotem ważnym. Rejestracji brakowało, ponieważ list aktywacyjny z ELSTER jeszcze nie dotarł.
List przychodzi w drugim tygodniu. Firma rejestruje się i odpowiada na piśmie, podając datę rejestracji, w terminie.
Jak robi to przewodnik
Przewodnik na nisd2.eu nie pisze Twojej odpowiedzi do BSI. Zapisuje to, na czym ta odpowiedź się opiera.
Eksport umieszcza cały przewodnik w jednym dokumencie: stan, otwarte punkty, dokumenty, macierz ryzyka, wszystkie rejestry i szczegóły. Zapisujesz go jako PDF w przeglądarce.
Każdy zatwierdzony dokument pokazuje imię, nazwisko i datę zatwierdzenia przez kierownictwo.
Dziennik aktywności pokazuje, kto co i kiedy zmienił, w tym każde zatwierdzenie.
Eksportować mogą administratorzy, audytorzy i kierownictwo Twojej firmy.
Częste pytania
Czy muszę odpowiedzieć na zapytanie BSI?
Tak, w zakresie, w jakim zobowiązuje Cię do tego wskazany przepis, na przykład § 33(4) lub § 61(5) BSIG. Ponad to nie musisz niczego przekazywać.
Ile mam czasu?
Termin jest w piśmie. Ustawa nie określa stałego terminu dla takich zapytań.
Czy mogę poprosić o więcej czasu?
Tak. Poproś wcześnie i na piśmie i podaj, dlaczego termin nie wystarcza. BSI decyduje, czy się zgodzi.
Czy potrzebuję prawnika?
Nie przy każdym zapytaniu. Jeśli jest niejasne, o co BSI może pytać, albo pismo dotyczy postępowania w sprawie kary pieniężnej, porada prawna ma sens.
Źródła
- Ustawa o BSI (BSIG) §§ 30, 32, 33, 61, 62, 65, gesetze-im-internet.de/bsig_2025
- Ustawa o postępowaniu administracyjnym (VwVfG) § 28, gesetze-im-internet.de
- Dyrektywa (UE) 2022/2555 (NIS 2), Art. 32 i 33, EUR-Lex
W praktyce
Gdzie to pojawia się w przewodniku krok po kroku
Przewodnik zamienia to w kroki do wypełnienia, a przy każdym z nich wyjaśnia przepisy. Otwórz krok, aby zobaczyć jego ekran wypełniony dla fikcyjnej firmy.
Sam przewodnik jest po niemiecku i po angielsku.
Ile kosztuje przewodnik
4800 € netto rocznie, plus VAT
30 dni na zwrot pieniędzyNa fakturę, płatną w 30 dni. Rezygnacja w ciągu pierwszych 30 dni: faktura zostaje anulowana albo zwracamy pieniądze.
Wdrożenie NIS 2 z przewodnikiem, krok po kroku
Historia zmian i zatwierdzeń do pokazania organowi nadzoru
Terminy i przypomnienia dla każdego wymagania
Kwestionariusz bezpieczeństwa dla Twoich dostawców
Eksport do PDF lub CSV w dowolnym momencie
Masz zająć się NIS2?
Prowadzimy Cię krok po kroku. Ty wypełniasz, my wyjaśniamy każdy punkt prostymi słowami, a na końcu podpisuje kierownictwo.


