Informativa sulla privacy

Quando utilizzi la nostra piattaforma, trattiamo i seguenti dati personali:

• Dati dell'account: nome e indirizzo email forniti tramite Google OAuth durante l'accesso
• Invii di moduli: dati che inserisci nei moduli dei requisiti di conformità
• File caricati: documenti probatori che carichi sulla piattaforma
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e marche temporali di accesso nei log del server
• Referral requests: if you ask for support through the form on /hilfe, we store what you tell us (topic, email address, and optionally name, company, sector, size, what prompted it, your timeframe and your description), the page you opened the form from, and the page you visited before that (referrer). We pass your request to a specialist firm only if you explicitly agreed in the form, and we record when that consent was given. From the moment it is passed on, the firm is its own controller. If an engagement results, the firm pays us a referral fee. You can withdraw your consent at any time.

Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

• Fornitura della piattaforma di conformità NIS2 (art. 6(1)(b) GDPR - esecuzione di un contratto)
• Autenticazione dell'utente e gestione dell'account (art. 6(1)(b) GDPR)
• Garanzia della sicurezza e dell'integrità della nostra piattaforma (art. 6(1)(f) GDPR - legittimo interesse)
• Rispetto degli obblighi di legge (art. 6(1)(c) GDPR)

Utilizziamo i seguenti servizi di terzi per gestire la piattaforma:

• Google (OAuth): autenticazione, tratta il tuo nome e indirizzo email per l'accesso
• Amazon Web Services (S3): archiviazione di file, conserva i documenti probatori che carichi
• Resend: email transazionali, recapita le email di notifica e di invito
• xAI: precompilazione dei moduli assistita dall'IA, tratta le informazioni aziendali per generare bozze di risposte ai moduli

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• Cookie di sessione (NextAuth): necessario per l'autenticazione - scade quando esci o dopo la scadenza della sessione
• Cookie di lingua (next-intl): memorizza la tua preferenza linguistica (EN/DE)

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Hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso (art. 15): richiedere informazioni sui dati che conserviamo
• Diritto di rettifica (art. 16): correggere dati inesatti
• Diritto alla cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei tuoi dati
• Diritto di limitazione (art. 18): limitare il trattamento dei tuoi dati
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere i tuoi dati in un formato leggibile da dispositivo automatico
• Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all'indirizzo contact@nisd2.eu.

Hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. L'autorità competente per Köln è:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

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